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GATEWatch bietet Ihnen ein flexibles, mobiles und intelligentes Management für Ihre Veranstaltungen in nur vier Schritten.
GATEWatch erzeugt die Tickets für Sie - und sorgt für den Versand
Mit GATEWatch können Sie hunderte Tickets in kurzer Zeit scannen und behalten immer den Überblick über Ihre an- und abwesenden Gäste.
Mit GATEWatch behalten Sie auch nach der Veranstaltung Ihre
Besucherzahlen im Blick

Schritt 1: Event anlegen

Geben Sie Ihrem Event eine persönliche Note. Mit GATEWatch können Sie Ihre Gäste so persönlich ansprechen, als hätte ein Kundenbetreuer die E-Mails selber verfasst.

 

Fügen Sie Ihren E-Mails Bilder hinzu und gestalten Sie die Online-Anmeldung und die Seiten für die Rückmeldungen Ihrer Einladungen nach Ihren Wünschen. Erweiteren Sie die Formulare mit eigenen Feldern. Auch geschützte Bereiche innerhalb einer Veranstaltung (VIP Lounge) sind möglich.

 

Lassen Sie im Einladungsmanagement Begleitungen oder Vertretungen (auch mit Begleitungen) zu? Alles ist individuell einstellbar. Für jeden Anwendungsfall stehen Ihnen eigene E-Mail Templates zur Verfügung.

Schritt 2: Ticketing

GATEWatch erledigt das Versenden von Print@Home Tickets für Sie. Hochpersonalisiert, schnell und vollautomatisch, auch bei Nachrückern von der Warteliste einer Online-Anmeldung.

 

Sie möchten selber die Tickets versenden und konfektionieren?

Kein Problem. Laden Sie sich einfach die Gästeliste herunter. Alles, was Sie für Ihr automatisiertes Anschreiben benötigen, ist enthalten. In der Liste befinden sich die Begleitungen direkt unterhalb der Gäste, damit Sie beim Konfektionieren weniger Arbeit damit haben, mehrere Tickets zusammenzufassen. Für Ihren Serienbrief sind auch die kompletten Ansprachen, nach Ihren Definitionen, in der Liste enthalten.

Schritt 3: Event durchführen

Am großen Tag können Sie die Tickets Ihrer Gäste am Check-In schnell und zuverlässig scannen. Das dauert nur ein paar Millisekunden pro Ticket - also etwa so schnell, wie Sie "Gescannt" sagen können. Die Tickets werden zentral verwaltet, wodurch unberechtigte Kopien, auch beim Einsatz von mehreren Scannern, sicher erkannt werden.

Sie benötigen keine Verbindung zum Internet. Je nach Größe des Eingangsbereiches und Dauer des Einlasses ist noch nicht einmal eine Steckdose erforderlich.

 

Zu jedem Zeitpunkt haben Sie einen Überblick über die anwesenden und abwesenden Gäste. Darüber hinaus können Sie sich VIP Listen zusammenstellen und werden automatisch (z.B. per SMS) informiert, wenn ein Gast angekommen oder gegangen ist.

 

Einen guten Überblick über die Vorgehensweise beim Check-In erhalten Sie unter GATEWatch im Überblick.

Schritt 4: Auswertung

Nach der Veranstaltung steht Ihnen ein detailliertes Reporting zur Verfügung. Show / No-Show werden für verschiedene Bereiche und Tickettypen getrennt dargestellt. Schauen Sie sich in interaktiven Grafiken an, wer zu welchem Zeitpunkt welchen Bereich betreten oder verlassen hat.

 

Die Gästeliste (mit Informationen über An- und Abwesenheit, sowie Informationen über die Veränderung von Stammdaten durch Ihren Gast) und alle Ticketbewegungen (in dem maschinell weiterverabeitbaren Format JSON) können von GATEWatch heruntergeladen werden.

 

Sie möchten die persönlichen Daten Ihrer Gäste nicht auf GATEWatch liegen lassen? Möchten wir auch nicht. Sie können alle Ticketdaten unwiderruflich löschen - die Daten aus den Reports bleiben anonym erhalten.